名校MBA申请材料七大须知(干货)

2022-10-15 14:00:25 出处:求序知识网 作者:李老师

名校MBA申请材料七大须知(干货)

目录:

一.基本信息部分

二.教育经历部分

三.工作经历部分(打工/创业) 

四.个人论述

五.其他信息(创业/留学等)

六.推荐信

七.上传资料

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一.基本信息部分

1. 主要内容:

基本的个人资料以及联系人信息。

2. 指导方向:

该部分为固定信息,只需指导老师帮助学员检查是否填写完整,是否有误即可。

备注:像复旦MBA在“家庭成员”处的信息采集是需填写其“工作单位”和其“职位”信息。考虑到项目组可能在此处考察学生家庭的环境和社会圈子等,可建议学生找跟自己关系亲近的,成功创业或工作背景优秀的家庭成员填写。

 

二.教育经历部分

1. 主要内容:

最高学历信息、其他教育信息、语言信息等。

2. 指导方向:

该部分需如实填写自己的学历背景,此处需注意专升本等后期获得学历的学生,如果以本科学历报名需到入学前毕业满3年,否则只能由专科学历申请;

语言信息部分,基本为GMAT/GRE/TOEFL/IELTS等,如需上传英语四/六级文件,可根据学院具体要求上传。

如有英语水平的选项,建议学生选择流利/中等,不建议出现一般。

 

三.工作经历部分(打工/创业)

1. 主要内容:

工作年限;管理年限;下属员工人数;年收入;目前工作单位信息;以往工作经历信息等。

2. 指导方向:

① 工作年限:从毕业后算至MBA入学时间。此处注意如有怀孕/读书等原因造成的职业中断,应扣除。

② 管理年限:

有部分院校明确规定,有具体管理团队经验/岗位级别才可算做管理年限,如此情况请按规定填写。

如没有具体要求,则理想的管理年限应比工作年限少1~2年。学生常会纠结于自己没有管理的职称。需要老师引导学生思考“何为管理”,鉴于越来越多的公司采取扁平化的组织架构,很多人虽然职称未达管理层,但已是执行管理职能。从开始“计划,组织,领导,控制”的相关工作,即可算为管理年限。

③ 下属员工人数:

有部分院校明确规定,有直属下属员工才可算入人数,如此情况请按规定填写。

如没有具体要求,且出现没有下属员工的情况,可以从职能交叉/业务流程的等角度考虑。

④ 年收入:此处老师需要重点关注,薪资水平不仅决定了申请人的个人能力,也一定程度上决定他们对学费的支付能力。主要是比较学员目前的年收入,在其所处行业所在职能上处于中高水平即可。此处需上传薪资证明/税单,不能作假。如果学生薪资低于平均水平,可建议除固定的年薪外,加入年终奖/其他福利等。

⑤ 目前工作单位信息:公司基本信息填写。

⑥ 以往其他工作经历:

总体应从申请人的发展行业/职能层面综合考虑,过往的工作经历需要满足申请人的人物形象设定。

此处需要指导老师注意学生更换工作的频率/行业与每段工作时间长度的关系。行业的变更及短期内高频跳槽的学生,需老师重点关注。此类考生容易被项目组质疑其是否有清晰的职业规划和发展路线,也会质疑考生的对于学费的支付能力。

(例:生涯中出现几个月类的短期工作经历,且与主线无关,可适当延长前后工作经历长度,将其覆盖。)

 

四.个人论述

各院校个人论述/自述题可归纳总结为以下六种类型:

1. 简述信息类

● 具体内容:

常见公司介绍;岗位及职责描述;上下级汇报体系;组织结构图等

● 指导方向:

① 看学生的回答是否扣题,答案的占比分布是否合理。因为各院校论述题要求字数不同,如果在同一题中出现几项要求,则需在几个问题中分出主次,应在涉及自身能力的问题上着重回答。

② 再看回答问题的逻辑层次及易读性。基本按照提问顺序依次回答,段落清晰,主旨分明。

③ 最后看内容。因为有字数要求,每个问题的回答都应以最精炼的语言描述。

公司介绍应抓住核心;

简述公司信息类的题目,可从公司的行业地位,或重点的市场占有率等方面描写,如果整体市场占有率或地位不突出,可以考虑将公司产品/行业细分,从细分市场占有率来描述;如过以上都不突出则可从业绩快速增长方面描写,无论从哪方面入手都需用实际的数据证明,以显示真实性。

岗位及职责描述类:应从申请人的管理方面、团队方面和业务方面或从管理层面和战略层面做归纳总结,切忌列举成日常工作日志的形式,太过执行层;

上下级汇报体系:应体现出所带团队人数,和所汇报领导职称。

组织架构图:指所在(直属)公司的组织结构图。一般要求公司盖章证明并指出;

组织结构图具体是采用总公司或是分公司,要视申请人情况而定。其主要目的是表现出申请人所处公司层级,在组织架构图的显示中应为中高层管理者,切忌在组织架构中将申请人画在最下方。

2. 选择案例类

● 具体内容:

常见问题形式有:遇到过的管理难题;参与或领导过的最重要的工作;最成功/失败/有挑战的事情;有决定意义的事情;职业发展触动最大的事等。

● 指导方向:

① 首先看学生选择的案例是否合适。该案例一般为近期发生的事件,最能体现出申请人的领导能力,并且该案例须能够体现出申请人的核心竞争力,并且该项目在公司/行业层面是较为重要的项目。

② 其次看内容描述。

基本按照STAR原则描述——

背景—需描写事件/项目发生的时间、重要性、难度、意义;

目标—申请人在该项目中的主导作用,以及最终想要达成的结果;

行动—其中需体现申请人的分析能力/组织能力/(跨部门)沟通能力/应变能力/抗压能力/创新能力/决策能力等,重点突出申请人的核心竞争力,尽量从多角度分析进行系统性思考;

结果—学生常常忽略这个环节的描写,老师可重点关注。该部分可根据题目来具体回答,也可描述该项目对企业/行业产生的深远影响(可从个人层面/团队层面/公司层面等角度思考。)

事件描写需具体化,数字化,避免使用“许多/大量”等模糊性词汇。

③ 最后看逻辑层次和段落结构。

注意在学生描述事件时,常见的问题是:时间描述不清;项目为公司立项还是由申请人发起;项目中申请人是负责人,还是参与其中某项工作;项目遇到了什么样的困难;整个项目中申请人起到了什么关键性的作用;项目的成功为团队、为公司、为行业产生了什么样的深远影响;

3. 职业规划类

● 具体内容:

常见问题形式有:短期和长期的职业规划是什么;职业目标和职业愿景是什么;职业发展逻辑及职业发展现状反思等。

● 指导方向:

① 挖掘学生的核心竞争力,引导其找出未来发展目标。

一般情况可分为创业背景和打工背景的两类学生。

打工背景:需要老师通过了解学生过往的职业发展路径,帮助其找出生涯发展主线,然后引导学员找到职业生涯中的核心竞争力,可结合职能、公司、行业来思考。最后给出一条清晰可实现的发展方向和前景。

创业背景:需要老师通过了解学生过往的职业发展路径/企业成长路线,结合社会发展、经济情况、行业周期、职业技能、企业性质等综合因素,为创业背景的同学给出公司从规模变化、到行业影响力、再到企业社会责任等方面的成长路径。

② 如何实现。

如何实现职业目标,要求申请人务必与自己所报院校的培养体系和课程框架紧密联系。一方面需要结合所考项目的价值。短期可从课程体系,项目培养方向,人脉圈子等方面考虑(尽量不要泛泛的写系统学习管理知识,千篇一律)。长期发展与项目价值与深远影响相结合,可从行业发展,经济形势,人脉影响,思维模式等方面考虑;另一方面,可从工作计划和其他学习计划和生活等方面补充。

③ 最后看逻辑层次和段落结构。

在引导学生思考后老师务必复盘学生的接受程度,看其是否真的有了清晰的职业规划和逻辑结构。在第二次审查时确保学生书面表达的与之前的指导相符。

 

4. 报考动机类

● 具体内容:

常见问题形式有:选择攻读MBA的原因?MBA对你的规划能带来什么帮助?希望通过读MBA收获什么?MBA项目如何帮助您达成目标?

● 指导方向:

① 看材料中学生回答的内容,是否将学校的供应与自身需求相结合。选择读书应该是主动的,而不是消极被动的,读MBA是因为在职业上升的空间中需要助力,而MBA教育能完美地契合你的需求。

首先可以引导学生了解所报院校的项目能够提供的资源有哪些——可从课程内容/选修方向/校内组织活动/创业孵化/人脉圈子/国际视野/思维重塑/领导力提升等方面考虑。需要学生对所报院校和所报项目有深刻了解。

其次引导学员思考想读书真正的需求是什么?此处可结合职业发展规划的问题思考。切记“读书只是锦上添花,而非雪中送炭”。可从领导力提升/拓展视野/扩大人脉/职业发展/行业变革等方面考虑。

最后是将学校的供给侧与学员的需求侧相结合。描绘出学员的一条指数上升的职业发展路线,而在MBA的帮助下会加快职业发展的上升趋势。此类问题回答切忌“假大空”,要具体落实到某几门课程或某项活动的点上,详细描写。

② 确定逻辑层次和段落结构;

③ 审查书写词汇是否专业、精炼。书面表达中尽量避免用词大量重复,可适当调换用词,例如“了解”可换成“深谙”“熟知”等。

5. 时间平衡类

● 具体内容:

常见问题形式有:若成功申请并就读,打算如何处理学习和工作之间的矛盾?

面对学习所需的大量时间投入,您将如何将它融入您的日程计划?您预计会遇到什么样的困难,如何克服?

● 指导方向:

该类问题是前几年MBA项目组的常用问题,近年正在逐渐减少。此类问题可引导学生从以下几方面思考:① 提升工作效率;② 培养管理人才;③ 增强全局规划意识;④ 终生学习习惯等。

6. 其他补充类

● 具体内容:

常见问题形式有:除了以上所有已的信息外,你认为我们还需要了解一些什么?是否需补充其他陈述帮助招生委员会更全面地评估你的申请?

● 指导方向:

为丰富人物形象,可建议考生从业余爱好、公益活动、院校情怀的角度入手。在描写业余爱好时,个人的性格特质应与工作能力相结合;公益活动主要以体现学生的社会责任承担为目的;院校情怀方面,如无特殊事例可一笔带过;如本科/研究生阶段,做过科研项目或发表过优秀论文,可在此处提及;如果有国外交流项目或国际组织学校/实习项目也可描写。

五.其他信息(创业/留学等)

该环节根据每个院校不同设置内容也会有所区别,基本为创业经历的信息填写或留学经历的补充等,如实填写即可。

● 具体形式:

几乎所有院校的推荐信为线上填写方式

● 指导方向:

① 推荐人的选择:一般学校需要2封推荐信,推荐人的选取是以工作中高频接触为前提,直接上级或者比申请人层次较高者,可以是现任领导或以前的领导,不愿让自己领导知道报考的同学,可以考虑自己的导师、客户或供应商方面的领导层级。

②推荐信填写内容:每所院校设计的推荐信问题会略有差别,不过大多是从以下几个方面考察:

A. 推荐人和申请人相识多久/接触频率;

B. 对申请人的综合评价(管理/沟通/领导力/团队协作/组织/创新/性格特质等方面);

C. 申请人的缺点,并给出改进建议;

D. 与同龄人相比较的优势和劣势等。

推荐人不需长篇大论,只需回答清楚问题即可。

发送推荐信前,需申请人应与与推荐人充分沟通,再由推荐人填写。注意在填写时,推荐人所描述申请人的优势应与考生自己的核心竞争力相符。

 

七.上传资料

● 具体内容:

证件照;名片;身份证;税单/薪资证明;专业资格证书;荣誉与奖励证书;毕业证书;学位证书;学历和学位认证报告;大学/研究生成绩单;英语成绩单; 其他/附加材料。

● 指导方向:

此处只需要老师检查学生资料准备的完善性。注:

本人位置。组织架构图旨在体现申请人在公司中的层级高低,故只需画出公司总体架构,并着重描绘自己上下级汇报体系。

成绩单是以4.0分制,可从毕业院校获取。

其他/附加材料:此处可将自己在工作中含金量高的培训证书和其他证书整理后统一上传。

 

结尾:

修改背景资料是一个老师引导学生思考的过程,但学生最后接收和理解的信息难免会和老师的建议产生偏差,出现第二次改表课时带来的资料,并非按照之前指导而做修改。故在此建议指导老师,在每位同学的指导完成前,让其自己进行一次复盘,一旦发现同学理解出现偏差马上纠正,做到即时反馈的作用。

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